Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Requisition ID:  1942
Location: 

Katowice, Slaskie, PL, 40-384

Business Area: 
Job Description: 

Opis stanowiska:

Zapewnianie bieżącej pomocy w zakresie spraw administracyjnych i księgowych. Do obowiązków pracownika należeć będzie udzielanie wsparcia administracyjnego oraz pomoc w sprawach księgowo-finansowych, organizowanie własnych zadań administracyjnych, przygotowywanie dokumentów oraz sporządzanie zestawień i raportów.

 

Twój zakres obowiązków:

  • Obsługa korespondencji biurowej, poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych
  • Prowadzenie raportów i ewidencji sprzętów, umów i dokumentów
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura pod kątem codziennej działalności
  • Bieżący nadzór nad flotą samochodową firmy
  • Nadzór nad sprzętem firmowym oraz obsługa umów z dostawcami usług telekomunikacyjnych
  • Monitorowanie terminowości i kompletności rozliczeń pracowników oraz innych dokumentów księgowych
  • Wprowadzanie danych do systemów finansowo-księgowych
  • Wstępna weryfikacja faktur i kosztów pod kątem prawidłowego przypisania do odpowiednich centrów kosztowych
  • Analiza otrzymanych płatności oraz działania związane z windykacją należności od klientów
  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy

 

Nasze wymagania:

  • Min.2 letnie doświadczenie na stanowisku biurowym związanym z administracją i księgowością
  • Wykształcenie wyższe (finanse, ekonomia, administracja, rachunkowość)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Dobra organizacja pracy, zaangażowanie i dokładność
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem

 

To oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Dodatkowe ubezpieczenie medyczne 
  • Zajęcia dodatkowe z języka angielskiego
  • Dobrą atmosferę pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego w międzynarodowej organizacji