Pflichtinformationen über den Schutz personenbezogener Daten
(Art. 13 Verordnung (EU) 679/2016 - DSGVO)
Sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“) teilt Ihnen Aboca S.p.A. Società Agricola (nachfolgend „ABOCA“) mit Sitz in Loc. Aboca 20, 52037 Sansepolcro (AR), als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Nutzung des Bereichs „Karriere“ (nachfolgend „APP“) unter Einhaltung der Definitionen laut DSGVO an uns übermittelt wurden, Folgendes mit.
(I). – Hinweise.
Voraussetzung für die korrekte Funktionsweise einiger spezifischer Funktionen des Portals ist die Verfügbarkeit einer Internetverbindung seitens des Benutzers. ABOCA stellt das Portal in dem Zustand, in dem es sich befindet, zur Verfügung und kann nicht für Funktionsstörungen, Verzögerungen bei der Ausführung der vom Benutzer konfigurierten Optionen oder Benutzung der im Portal vorhandenen Funktionen, die von denjenigen abweicht, für die das Portal geschaffen wurde, verantwortlich gemacht werden.
(II). – Verantwortlicher.
Inhaber der Datenverarbeitung ist die Aboca S.p.A. Società Agricola, mit Sitz in Loc. Aboca 20, 52037, Sansepolcro (AR).
(III) – Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte (DPO) von ABOCA ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: dpo@aboca.it
(IV). – Zweck
Neben der Datenverarbeitung aus rechtlichen, ordnungsrechtlichen oder behördlichen Gründen verarbeitet ABOCA Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie die Funktionen unseres Karriereangebots nutzen können. Dazu gehören (a) – Ihre Bewerbung auf eine offene Stelle bei ABOCA; (b) – die Zusendung Ihres Lebenslaufs; (c) – die Bewertung Ihrer Bewerbung.
(V). – Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Buchstabe b) und Artikel 9 Buchstabe a) der Verordnung (EU) 679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
(VI). – Art der personenbezogenen Daten
Die folgenden Kategorien Sie betreffender personenbezogener Daten dürfen ausschließlich mit Ihrer Einwilligung, falls erforderlich, für die nachstehend angegebenen Zwecke verarbeitet werden.
Authentifizierungsdaten Nach Abschluss der Registrierung, bei der Sie die betreffenden Zugangsdaten wählen können, darunter das nur Ihnen bekannte Passwort, können Sie über ein mobiles Gerät oder über den PC auf den Karrierebereich zugreifen, indem sie die gewählten persönlichen Authentifizierungsdaten eingeben, die Sie sehr sorgfältig aufbewahren müssen. Wir raten Ihnen, ein Passwort zu wählen, das mindestens folgende Merkmale besitzt: Länge mindestens acht Zeichen, darunter mindestens ein Sonderzeichen sowie die ausdrücklich im Portal angegebenen Zeichen.
Falls Sie das Passwort vergessen, sieht das Verfahren zum Zurücksetzen einen Link vor, über den Sie selbstständig ein neues Passwort eingeben können. Die Authentifizierungsdaten werden von der ersten Verwendung an verschlüsselt und ABOCA kann sie nicht erkennen.
Allgemeine personenbezogenen Daten, wie z. B. E-Mail-Adresse, Name und Nachname, berufliche Fähigkeiten, Telefonnummer, Kontaktdaten (auch telefonisch), Familienstand, Bildungsgrad etc.;
Besondere personenbezogene Daten, wie z. B. Zugehörigkeit zu einer geschützten Kategorie, Gesundheitszustand etc.;
Navigations- und Nutzungsdaten des Portals und der Web-App Die Computersysteme und die Software, die zum Betrieb des Portals dienen, erfassen im Laufe ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung in der Verwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle eingeschlossen ist. Diese Informationen werden nicht erfasst, um sie identifizierten betroffenen Personen zuzuordnen, könnten aber aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit von dritten Personen besessenen Daten die Identifizierung der Benutzer ermöglichen.
In diese Datenkategorie fallen die IP-Adressen bzw. andere Identifikationsdaten der Geräte der Benutzer, die auf die Webseite oder das Portal zugreifen, die URIs (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anforderung, die zur Vorlage der Anforderung beim Server verwendete Methode, die Größe der erhaltenen Antwortdatei, der Zahlencode zur Angabe des Status der Antwort des Servers (erfolgreich abgeschlossen, Fehler usw.) und weitere Parameter, die das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Benutzers betreffen.
Diese Daten werden ausschließlich zur Erfassung anonymer statistischer Informationen über die Nutzung der Webseite und zur Überprüfung ihrer korrekten Funktionsweise verwendet und sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die betreffenden Daten können zur Feststellung einer Haftung im Falle von Computerstraftaten zum Schaden unserer Webseite genutzt werden. Außer in einem solchen Fall werden die Daten zu den Webkontakten nicht länger als sieben Tage gespeichert. Einige Daten können anonym von Google Analytics verwendet werden. Genaue Angaben zu dieser Art von Cookies finden Sie direkt unter dem entsprechenden Link.
Cookies. ABOCA verwendet technische Cookies. Über Ihre Browsereinstellungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Cookies zu deaktivieren bzw. deren Verwendung abzulehnen. Durch das Ablehnen von Cookies sind möglicherweise einige Funktionen der Webseite oder App von ABOCA nicht verfügbar. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.
(VII). – Art der Übertragung, Datenquelle
Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten ist in der Regel nicht zwingend vorgeschrieben, in einigen Fällen aber notwendig, um Ihnen die Nutzung der in diesem Portal vorgesehenen Dienste und Funktionen zu ermöglichen. Die Übertragung personenbezogener Kenndaten ist notwendig, um alle Funktionen des Portals aktivieren zu können. Sie haben das Recht, keine der oben angegebenen Datenarten zu übermitteln. Dann ist es Ihnen jedoch nicht möglich, alle Funktionen des Portals in vollem Umfang zu nutzen. Wir erfassen Ihre Daten direkt über Ihre Interaktionen auf dem Portal.
(VIII). – Art und Weise der Datenverarbeitung
In Bezug auf die in den vorhergehenden Absätzen angegebenen Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten mit spezifischen IT-Verfahren in elektronischer Form und in Papierform verarbeitet. Die Art und Weise der Datenverarbeitung gewährleistet die logische und physische Sicherheit und die Vertraulichkeit der Daten. Die Verarbeitung kann mit manuellen, elektronischen und telematischen Geräten zur Speicherung, Übertragung und gemeinsamen Nutzung der Daten erfolgen. Die Verarbeitungssysteme sind eng mit den verfolgten Zwecken verbunden.
Ihre personenbezogenen Daten werden in Italien gespeichert. Die diesbezüglichen Sicherheitsrichtlinien werden von akkreditierten Zertifizierungsstellen in Übereinstimmung mit den bewährten Praktiken in Bezug auf Datensicherheitsmanagementsysteme geprüft. Es werden keine Profiling-Tätigkeiten durchgeführt, die nicht strikt zum Erreichen der erforderlichen Zwecke notwendig sind. Zwecks Mitarbeiterauswahl können wir unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B. Schwerbehindertenstatus oder Zugehörigkeit zu einer geschützten Kategorie abfragen. Sie haben das Recht, der Weitergabe dieser Daten zu widersprechen oder Ihre Einwilligung dazu zu erteilen.
(IX). – Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Daten werden nur solange von ABOCA gespeichert, wie die betroffenen Personen im Portal registriert sind oder ihr persönlicher Account auf der Webseite aktiv ist. Die maximale Dauer beträgt 36 Monate nach der letzten Anmeldung im Portal. Nach Ablauf der Speicherfrist bzw. nach Löschung der Daten durch die betroffene Person werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht, ausgenommen diejenigen Daten, deren Speicherung gemäß Art. 6 Buchstabe f) DSGVO zulässig ist.
(X). – Empfänger und Übermittlung ins Ausland
Folgende Personengruppen können als Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten: innerhalb von ABOCA das Fachpersonal mit Beschränkung auf dessen jeweiligen Zuständigkeitsbereich und entsprechend den zugeteilten Aufgaben und den entsprechenden Anweisungen; außerhalb von ABOCA dritte Personen, die ebenfalls eigens als Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter ernannt wurden und die von ABOCA für verschiedene Dienstleistungen und ausschließlich zur Ausführung dieser Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, jeweils mit Beschränkung auf ihren Zuständigkeitsbereich und entsprechend den zugeteilten Aufgaben und den gegebenen Anweisungen.
ABOCA kann Ihre Daten für die ordentlichen Betriebs-, Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten nach vorheriger Einholung Ihrer Einwilligung auf die gesetzlich vorgeschriebene Weise, wo vorgesehen, unter Beachtung der Sicherheitsmaßnahmen dritten Dienstleistern nur zum Zweck der Ausführung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung mitteilen. Zu diesen gehören: – Postunternehmen, – Anwalts- und Notarkanzleien, – Berater und Beratungsunternehmen, – sonstige Dienstleistungsunternehmen. Darüber hinaus können Ihre Daten weiteren Personen und Einrichtungen zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen (wie Versicherungsgesellschaften, Polizei, Gerichtsbehörde usw.) mitgeteilt werden.
Das Verzeichnis dieser Personen und Einrichtungen, denen die Daten mitgeteilt werden können, steht beim Sitz des Verantwortlichen zur Verfügung.
ABOCA übermittelt personenbezogene Daten aus eigener Initiative nicht ins Ausland. Einige dritte Personen (Dienstleister) könnten jedoch ihre Server physisch im Ausland haben (wie im Fall von E-Mail-Anbietern). In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung ins Ausland ausschließlich im Bereich und unter Einhaltung der in den Artikeln 44 ff DSGVO enthaltenen Vorschriften. Die personenbezogenen Daten dürfen auf keinen Fall verbreitet werden.
Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter steht beim Firmensitz zur Verfügung.
(XI). – Rechte der betroffenen Person
Die Artikel 15 bis 22 DSGVO verleihen den betroffenen Personen spezifische Rechte. Art. 15 DSGVO erkennt den betroffenen Personen das Recht zu, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten. Das Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Mit dem Antrag auf Zugriff hat die betroffene Person das Recht, von ABOCA eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Verarbeitungszwecke und die Kategorien der verarbeiteten Daten zu erfahren, die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden und ob die Daten mit angemessenen Garantien in ein Nicht-EU-Land übermittelt werden.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, die Zeitspanne zu erfahren, während welcher die personenbezogenen Daten gespeichert werden. Weiterhin hat sie das Recht, die Berichtigung eventueller falschen Daten und die Ergänzung unvollständiger Daten zu beantragen sowie die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) zu den von Art. 17 DSGVO angegebenen Bedingungen, die Einschränkung der Verarbeitung, den Widerruf der Einwilligung, die Übertragbarkeit der Daten und das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Die Rechte können durch Übermittlung einer E-Mail an die Adresse des Data Protection Officers (Datenschutzbeauftragten) von ABOCA ausgeübt werden, oder auf dem normalen Postweg an die nachfolgend angegebene Adresse. Es könnte sein, dass der Data Protection Officer die betroffene Person identifizieren muss, indem er eine Kopie ihres Ausweises verlangt.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder die internen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz mit Sitz in Rom einzureichen (laut Art. 77 DSGVO) und/oder das zuständige Gericht anzurufen.
Zur Ausübung dieser Rechte oder zur Anforderung weiterer Informationen zu diesen Rechten und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an folgende Adressen wenden:
Für die durch ABOCA verarbeiteten personenbezogenen Daten per E-Mail an folgende Adresse: privacy@aboca.it; oder auf dem normalen Postweg an Aboca S.p.A., Società Agricola mit Sitz in Loc. Aboca 20 – 52037 Sansepolcro (AR), Italien.
Die vorliegenden Pflichtinformationen unterliegen der Aktualisierung in Abhängigkeit von eventuellen Änderungen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
[ ] Ich bin mir bewusst, dass durch die Nutzung des Portals möglicherweise Daten weitergegeben werden, die besonderen Kategorien angehören (z. B. Gesundheitszustand, Zugehörigkeit zu einer geschützten Kategorie etc.), und die von ABOCA gemäß den obigen Bestimmungen verarbeitet werden. Hiermit bestätige ich, die Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden zu haben.
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Durch Ihre ausdrückliche Zustimmung können Ihre personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken für die Zusendung des Newsletters verwendet werden.
Ausführliche Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie auf unserer Webseite unter https://it.aboca.com/privacy-policy