Informazioni obbligatorie in materia di protezione dei dati personali
(Art. 13 e ss. Reg. UE 679/2016 - GDPR)
Gentile Signora/e
Ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”), Aboca S.p.A. Società Agricola (d’ora in poi “ABOCA”), con sede in Loc. Aboca 20, 52037, Sansepolcro (AR), in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali, conferiti nell’ambito del Suo utilizzo della sezione “Lavora con Noi” (da ora in poi la “APP”) ferme le definizioni tutte di cui al GDPR, è tenuta ad informarla in ordine a ciò che segue.
(I). – Avvertenze.
Il corretto funzionamento di alcune funzioni specifiche del portale implicano la disponibilità da parte dell’utente di connettività Internet. ABOCA mette a disposizione il portale nello stato in cui si trova e non potrà, in nessun modo, essere ritenuta responsabile per malfunzionamenti, ritardi nell’esecuzione delle opzioni configurate dall’utilizzatore o impieghi delle funzioni del portale diversi da quelli per i quali sono stati realizzati.
(II). - Titolare.
Titolare del trattamento è Aboca S.p.A. Società Agricola con sede in Loc. Aboca 20, 52037, Sansepolcro (AR).
(III) - Responsabile della protezione dei dati personali.
Il DPO di ABOCA è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@aboca.it
(IV). - Finalità.
ABOCA oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, il trattamento dei suoi dati personali per consentirle di beneficiare delle funzionalità del servizio “Lavora con Noi” e segnatamente: (a). - per proporre la sua candidatura ad una posizione lavorativa richiesta da ABOCA; (b). - per inviarci il suo curriculum vitae; (c). - per consentirci di valutare la sua candidatura.
(V). - Basi giuridiche.
Le operazioni di trattamento, hanno il loro fondamento giuridico negli articoli 6 lett. b). e 9 lett. a) del Regolamento Generale UE 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
(VI). - Natura dei dati.
Esclusivamente con il suo consenso ove previsto, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali che la riguardano.
Dati di autenticazione. Perfezionata la registrazione, durante la quale lei potrà decidere le relative credenziali di accesso, ivi compresa la sua password, che conoscerà solo lei, potrà accedere al sistema di Lavora con Noi da dispositivo mobile o da desktop, immettendo negli appositi campi le credenziali di autenticazione prescelte, personali, che dovrà conservare con la massima cura. Le consigliamo di scegliere una password che abbia almeno le seguenti caratteristiche: lunghezza non inferiore ad otto caratteri, comprensiva di almeno un carattere speciale oltre a quelle esplicitamente dettagliate nel portale.
Nel caso in cui lei dimentichi la sua password, la procedura di recupero prevede un link per reimpostarla in autonomia. I dati di autenticazione saranno cifrati sin dal loro primo impiego ed ABOCA non potrà conoscerli in nessun modo.
Dati personali comuni, come ad es.: il suo indirizzo di posta elettronica, il suo nome e cognome, le sue competenze professionali, il suo numero di telefono, i suoi recapiti, anche telefonici, la composizione del suo nucleo familiare, il suo livello di istruzione, etc.;
Categorie particolari di dati personali, come ad es.: la sua appartenenza a categorie protette, il suo stato di salute, etc.;
Dati di navigazione ed uso del portale e della Web app. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o gli altri identificativi dei devices utilizzati dagli utenti che si connettono al sito o fanno uso del portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Alcuni dati in forma anonima possono essere utilizzati da google analitycs, per ottenere informativa completa per questo tipo di cookies si potrà fare direttamente riferimento a questo link
Cookies. ABOCA si avvale dell’uso di cookies tecnici. Lei ha sempre l’opzione di disabilitare i cookies impostando il suo browser in modo da rifiutarli. Rifiutando i cookies, alcune funzionalità del sito o della app di ABOCA potrebbero non essere disponibili. Informazioni specifiche in merito sono contenute nella nostra Cookies Policy.
(VII). - Natura del conferimento, fonti dei dati.
Il conferimento dei suoi dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentirle di beneficiare dei servizi e delle funzionalità proprie del portale. È necessario il conferimento di dati personali identificativi per poter attivare tutte le funzionalità del portale. Lei può non conferire alcuni o tutte le tipologie di dati sopra specificate, ma in tal caso non le sarà possibile usufruire, nella loro interezza delle funzioni del portlae. Raccoglieremo i suoi dati, da lei direttamente, attraverso le sue interazioni con il portale.
(VIII). - Modalità di trattamento.
In relazione a tutte le finalità indicate nei paragrafi precedenti, i suoi dati personali, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite.
I suoi dati personali saranno conservati in Italia, le relative politiche di sicurezza sono revisionate da certificatori accreditati, in conformità con le migliori pratiche in materia di sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni. Oltre quanto strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità perseguite non saranno effettuate operazioni di profilazione. Potremo effettuare operazioni di selezione del personale, in ottemperanza con le vigenti disposizioni di legge in materia, sulla base di categorie particolari di dati personali quali ad esempio lo stato di invalidità o l’appartenenza a categorie protette. Lei è libero di non conferire tali dati e di esprimere liberamente il suo consenso.
(IX). - Tempi di Conservazione
I dati saranno conservati da ABOCA esclusivamente fintantoché gli interessati, manterranno la loro iscrizione al portale, o il loro account personale sul sito, o per un tempo massimo di 36 mesi dall’ultima azione svolta sul portale. Trascorsi tali tempi di conservazione, ovvero effettuata la cancellazione da parte Sua, tutti tali dati saranno cancellati ad eccezione di quelli per i quali la conservazione è consentita ai sensi dell’art. 6 lettera f del GDPR.
(X). - Destinatari e trasferimento all’estero.
Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento:- all’interno di ABOCA, il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite; - all’esterno di ABOCA, soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento - dei quali ABOCA si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi - ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.
ABOCA, per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i suoi dati personali, previa acquisizione del suo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione da lei richiesta, quali: - società di servizi postali, - studi legali e notarili, - consulenti, anche in forma associata, - altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.).
L’elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
ABOCA non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di cui agli articoli 44 e seguenti GDPR. In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
(XI). - Diritti dell’interessato.
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere da ABOCA la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate.
L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto. I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all'indirizzo del Data Protection Officer di ABOCA, oppure mediante posta ordinaria all'indirizzo di seguito indicato. Il Data Protection Officer potrebbe avere bisogno di identificare l'interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d'identità.
Qualora lei che ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77 GDPR e/o di adire l'Autorità giudiziaria.
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte:
Con riferimento ai trattamenti effettuati da ABOCA - via e-mail al seguente indirizzo: privacy@aboca.it; - per posta ordinaria a Aboca S.p.A., Società Agricola con sede legale in Loc. Aboca n. 20, - 52037 - Sansepolcro (AR), Italia.
Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.
[ ] Con l’utilizzo del portale lei è consapevole che potrebbe conferire spontaneamente dati appartenenti a categorie particolari (ad es.: stato di salute, appartenenza a categorie protette, etc.) trattati da ABOCA in conformità a quanto sopra previsto e dichiaro di aver letto e compreso l’informativa su estesa.
INFORMATIVA NEWSLETTER:
Esprimendo uno specifico consenso, i suoi dati potranno essere trattati per finalità di marketing o comunicazioni commerciali tramite l’invio di newsletter.
Se intende consultare l’intera Privacy Policy per maggiori informazioni a tutela dei tuoi diritti può visitare la pagina https://it.aboca.com/privacy-policy del nostro sito.