Accounting & Treasury Coordinator (m/w/d)

Aboca - der Marktführer für Apothekenprodukte auf Basis von natürlichen Molekülkomplexen baut seine Deutschlandpräsenz weiter aus!

Wir sind eine weltweit agierendes Familien-Unternehmen mit Hauptsitz in Italien und über 2.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern. Unsere Firmenphilosophie ist einzigartig: Vom Samen bis zum finalen Produkt decken wir den gesamten Wertschöpfungsprozess unserer 100% natürlichen Produkte selbst ab. Unsere klinisch getesteten Produkte gibt es für alle relevanten OTC-Kategorien (u.a. Atemwegserkrankungen, Magen-Darm, Stoffwechsel- und Gewichtskontrolle)

Seit 2018 wird Aboca offiziell als Benefit Corporation geführt. Damit wird neben des wirtschaftlichen Nutzen auch die Förderung von gemeinnützigen Zielen in der Gesellschaft festgeschrieben. 

Werde Teil des Aboca-Teams!

UMFANG DES JOBS

Sie sorgen dafür, dass unsere Zahlen stimmen! Als Koordinator:in für Administration und Buchhaltung sind Sie verantwortlich für die reibunglose Organisation aller administrativen und buchhalterischen Abläufe. Sie stellen sicher, dass Fristen eingehalten, gesetzliche Vorgaben erfüllt und die Datenbasis für Jahres- und Zwischenabschlüsse perfekt aufbereitet wird - natürlich immer im Einklang mit den Vorgaben unserer Hauptverwaltung in Italien. 

Hauptaufgaben:

• Sie sorgen dafür, dass alle buchhalterischen und administrativen Aufgaben rund um den Aktiv- und Passivkreislauf (inkl. Vermögensverwaltung) nach Vorschriften und Leitlinien laufen 
• Sie übermitteln offene Rechnungslisten an die Finanzabteilung, verfolgen Zahlungseingänge und kümmern sich darum, dass säumige Kunden ihre Rechnungen begleichen
• Sie organisieren den Lieferantenplan und beantragen rechtzeitig Zahlungen für überfällige Rechnungen bei der Treasury-Abteilung 
• Gemeinsam mit unserem Berater bringen Sie den Jahresabschluss ins Ziel und erledigen alle administrativen und steuerlichen Anforderungen 
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Headquarter und sorgen für eine ordnungsgemäße Buchführung im Einklang mit Konzernrichtlinien 
• Sie optimieren und vereinfachen Prozesse und Abläufe in den Bereichen Buchhaltung und Treasury 
• Mit regelmäßigen Report-Checks stellen Sie sicher, dass alles auf Kurs bleibt 
   

Ihr Profil:

• Erfahrung in Buchhaltung, Management oder als Steuerberater:in
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP
• Deutsch und Englisch sind ein Muss; Italienisch ist ein Plus 
• Sehr gute Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzen 
• Proaktivität und schnelle Reaktionsfähigkeit 
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
   

Unser Angebot:

• Sehr flache Hierarchien in einem dynamischen Unternehmen mit einem modernen Teamgeist 
• Fokus auf langfristige nachhaltige Produkte 
• Internatinoal tätiges Unternehmen mit einer einzigartigen, familiären Unternehmenskultur 
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Möglichkeit auf mobile Arbeit 
• Kostenlose Getränkeauswahl 
• Neue moderne Büros direkt am Mannheimer Wasserturm
   

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Mannheim 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres fühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@abocagroup.de

Die Aboca-Gruppe setzt sich für Vielfalt und Integration ein und bietet ein respektvolles Arbeitsumfeld, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Bewerber werden ohne Unterschied der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der ethnischen Herkunft und unabhängig von Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Status der öffentlichen Unterstützung, Offenlegung des Gehalts oder damit zusammenhängender Gespräche oder einer anderen geschützten Klassifizierung ausgewählt.