Back Office Property

Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell’uomo. Oggi conta più di 1.800 dipendenti ed è presente in 16 paesi.

Offriamo un’opportunità di inserimento per un/una BACK OFFICE PROPERTY che si occuperà di supportare il responsabile nella gestione ed organizzazione delle attività connesse dell’area Property svolgendo attività organizzative, di back office e di segreteria.

RESPONSABILITA’ CHIAVE

•Mantenere aggiornata la pianificazione delle attività dell’area, con identificazione dei progetti/commesse/attività richieste dai vari uffici, attraverso l’inserimento nel database di: scadenze, note, commenti, allegati, mail, utili alla corretta pianificazione dell’ufficio.
•Supportare il responsabile nella gestione delle riunioni con settori aziendali Aboca con particolare riferimento alla Direzione Aziendale;
•Supportare il responsabile nella produzione di documentazione e presentazioni
•Gestire la pec dell’area Property
•Monitorare lo stato delle richieste di verifica e manutenzione degli immobili segnalando eventuali ritardi al responsabile
•Gestire l’inserimento delle richieste di acquisto dell’ufficio gestendo tutto il ciclo di vita delle relative attività confrontandosi con il responsabile
•Mantenere ordinati e allineati gli archivi tecnici

Requisiti richiesti:

-    Diploma tecnico/ragioneria e/o laurea (preferibilmente in discipline tecnico scientifiche/gestionale)
-   Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
-    Buona conoscenza e abilità informatica di base: Microsoft Office; SAP un plus; Outlook; Planner Teams

Il Gruppo Aboca si impegna per la diversità e l'inclusione e offre un ambiente di lavoro rispettoso, esente da discriminazioni e molestie. I candidati sono selezionati senza distinzione di razza, colore, religione, sesso, origine etnica e indipendentemente da disabilità, stato di gravidanza, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, di uno Stato beneficiario dell'assistenza pubblica, della divulgazione dello stipendio o delle relative discussioni, o di qualsiasi altra classificazione protetta