Organization Support

Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell’uomo. Oggi conta più di 1.600 dipendenti ed è presente in 16 paesi.

Offriamo un’opportunità di inserimento per un/una Organization Support che si occuperà di supportare l’area Organization nella gestione delle attività dell’ufficio connesse alla definizione e aggiornamento del budget del personale, alla gestione dei progetti assegnati o supervisionati e all’aggiornamento degli organigrammi attraverso la pianificazione e gestione di tutte le attività di backoffice necessarie al corretto svolgimento dei processi gestiti.

RESPONSABILITA’ CHIAVE
•Curare l’aggiornamento dell’organigramma in base alle indicazioni ricevute su tutte le piattaforme utilizzate (SAP SuccessFactors, MS Visio, ecc.)
•Collaborare con il responsabile dell’area nella gestione, monitoraggio, aggiornamento e revisione del budget del personale
•Supportare l’area e gli altri dipartimenti nella redazione delle job description
•Supportare i membri del team con le attività di backoffice collegate alla gestione dei vari progetti (invio di comunicazioni, minute dei meeting, convocazione degli incontri, preparazione di materiali)
•Supportare i membri del team nella pianificazione, organizzazione e coordinamento delle attività del progetto
•Supportare l’area nel monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti segnalando eventuali problemi e/o ritardi
•Gestire la documentazione del progetto e assicurarsi che sia aggiornata e disponibile per tutti i membri del team
•Supportare l’area nello svolgimento delle altre attività che dovessero essere necessarie

Requisiti richiesti:
-    Laurea triennale o Laura magistrale in Economia
- Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office in generale.
- Ottima capacità di organizzazione e cura dei dettagli.

- Capacità di adattamento al contesto aziendale in rapida evoluzione, buona comunicazione e capacità di organizzazione delle attività.
- Abilità nel gestire più progetti contemporaneamente.
-    Domicilio nelle zone limitrofe a luogo di lavoro (Arezzo o Perugia)

Il Gruppo Aboca si impegna per la diversità e l'inclusione e offre un ambiente di lavoro rispettoso, esente da discriminazioni e molestie. I candidati sono selezionati senza distinzione di razza, colore, religione, sesso, origine etnica e indipendentemente da disabilità, stato di gravidanza, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, di uno Stato beneficiario dell'assistenza pubblica, della divulgazione dello stipendio o delle relative discussioni, o di qualsiasi altra classificazione protetta.