Planning Marketing Support

Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell’uomo. Oggi conta più di 1.600 dipendenti ed è presente in 16 paesi.

Offriamo un’opportunità di inserimento per un/una Planning Marketing Support, con lo scopo di supportare l’unità organizzativa del Marketing Operativo e Strategico nelle attività svolte dall’ufficio Planning & Back Office, con specifica competenza sulla gestione del Process/Planning e sugli sviluppi di carattere informatico dei software ad utilizzo del Dipartimento Marketing e affini.

RESPONSABILITA’ CHIAVE

1.Strutturazione Ufficio
•Contribuire allo sviluppo dei supporti tecnici-informatici dell’ufficio.
•Contribuire all’integrazione delle competenze ingegneristiche dell’ufficio, con particolare competenza sul planning management e sullo studio dei processi aziendali.

2.Supporto Tecnico/Operativo
•Gestire attività di Planning: fornire supporto all’Ufficio nella gestione della Pianificazione delle attività del Dipartimento, armonizzando tempistiche, scadenze e carichi di lavoro delle risorse.
•Assistenza tecnica ai reparti: fornire assistenza informatico/tecnica di primo livello agli altri team aziendali, nell’utilizzo dei software ad uso del Dipartimento.
•Gestione software: supportare i colleghi della funzione nell’analisi, manutenzione e nuove implementazioni del software.
•Attività di Back-Office: supportare l’ufficio nelle attività di back office, contribuendo allo studio di processi di ottimizzazione dei flussi di lavoro e relative procedure.

3.Monitoraggio e Ottimizzazione Processi
•Controllo dei tempi: monitorare scadenze e consegne interfacciandosi con gli altri team per il rispetto delle stesse, segnalando eventuali ritardi o problemi e ricalibrando il planning secondo esigenze condivise.
•Elaborazione report: predisporre report per il monitoraggio dell’andamento delle attività e delle scadenze al fine di supportare l’Ufficio in decisioni strategiche.
•Studio dei flussi di lavoro: contribuire all’analisi dei flussi di lavoro per evoluzione e miglioramento dei processi aziendali.

4.Problem-solving
•Risoluzione di problemi operativi: supportare il responsabile nella risoluzione di problemi legati al flusso di lavoro operativo, derivanti dall’utilizzo di software e dalle dinamiche dell’Ufficio o degli altri team

Requisiti richiesti:
- Laurea in Ingegneria gestionale o industriale (Must to have)
- Buona conoscenza di programmazione informatica di base e Office in generale.

- Domicilio nelle zone limitrofe a(PG-AR)

SOFT SKILLS 
-Estrema precisione
-Ottima capacità di calcolo
-Ottima capacità di problem solving
-Ottima capacità organizzativa e analitica
-Disponibilità e flessibilità
-Capacità di lavorare in team
-Capacità di relazione
-Capacità di adattamento e gestione dello stress

Il Gruppo Aboca si impegna per la diversità e l'inclusione e offre un ambiente di lavoro rispettoso, esente da discriminazioni e molestie. I candidati sono selezionati senza distinzione di razza, colore, religione, sesso, origine etnica e indipendentemente da disabilità, stato di gravidanza, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, di uno Stato beneficiario dell'assistenza pubblica, della divulgazione dello stipendio o delle relative discussioni, o di qualsiasi altra classificazione protetta.