Les informations obligatoires en matière de protection des données personnelles.
(Art. 13 et suivants Reg. UE 679/2016 - RGPD)
Madame/ Monsieur
Aux termes de l’article 13 du « Règlement Européen 2016/679 concernant la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données Personnelles, ainsi que de la libre circulation de ces données » (dorénavant « RGPR »), ABOCA S.p.A. Société Agricole (ci-après ABOCA) dont le siège est situé à Loc. Aboca 20, 52037, Sansepolcro (AR), en qualité de Responsable du Traitement de vos données personnelles fournies dans le cadre de votre utilisation de la section « Travaillez avec Nous» (dorénavant l’« APP ») sans préjudice des définitions visées au RGPD, est tenue de vous informer de ce qui suit.
(I). – Mises en garde.
Le bon fonctionnement de certaines fonctions spécifiques du portail implique la disponibilité de part de l’utilisateur de la connectivité Internet. ABOCA met le portail à disposition dans l’état dans lequel il se trouve et ne pourra, d’aucune façon, être estimée responsable pour dysfonctionnements, retards dans l’exécution des options définies par l’utilisateur ou des utilisations de fonctions du portail différentes de celles pour lesquelles elles ont été réalisées.
(II). - Le responsable.
Le Responsable du traitement est Aboca S.p.A. Société Agricole (ci-après ABOCA) dont le siège est situé Loc. Aboca, 20 - 52037 Sansepolcro (AR)
(III) – Délégué à la protection des données personnelles.
Le DPD d’ABOCA est joignable à l’adresse suivante de courrier électronique : dpo@aboca.it
(IV). - Finalités.
ABOCA effectuera, outre les traitements nécessaires dans le cadre des obligations prévues par la loi, le règlement ou dérivant d’un ordre de l’Autorité, le traitement de vos données personnelles pour vous permettre de bénéficier des fonctionnalités du service « Travaillez avec Nous » et notamment : (a). - pour proposer votre candidature à un poste requis par ABOCA ; (b). - pour nous envoyer votre curriculum vitae ; (c). - pour nous permettre d’évaluer votre candidature.
(V). Bases juridiques.
Les opérations de traitement ont leur base légale dans les articles 6 let. b) et 9 let. a) du Règlement Général UE 679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes physiques à propos du traitement des données personnelles, ainsi que la libre circulation de ces données.
(VI). - Nature des données.
Exclusivement avec votre consentement, le cas échéant, les catégories de données personnelles suivantes seront ou pourront faire l’objet de traitement pour les finalités indiquées.
Données d’authentification. Une fois l’enregistrement conclu, au cours duquel vous pourrez décider les identifiants de connexion correspondants, y compris votre mot de passe que vous êtes le/la seul/e à connaître, vous pourrez accéder au système de Travaillez avec Nous depuis un dispositif mobile ou le bureau, en entrant dans les champs prévus à cet effet, les informations d’authentification préétablies, personnelles, que vous devrez conserver soigneusement. Nous vous conseillons de choisir un mot de passe avec au moins les caractéristiques suivantes : une longueur d’un minimum de huit caractères, comprenant au moins un caractère spécial, outre celles qui sont explicitement détaillées dans le portail.
Si vous oubliez votre mot de passe, la procédure de récupération prévoit un lien pour le re-configurer librement. Les données d’authentification seront chiffrées dès leur première utilisation et ABOCA ne pourra les connaître en aucun cas.
Données personnelles communes, comme, par ex., votre adresse de courrier électronique, vos nom et prénom, vos compétences professionnelles, votre numéro de téléphone, vos adresses, la composition de votre famille, votre niveau d’instruction, etc. ;
Catégories particulières de données personnelles, comme, par ex. : votre appartenance à des catégories protégées, votre état de santé, etc. ;
Données de navigation et utilisation du portail et de l’app Web. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement des espaces réservés acquièrent, au cours de leur exercice, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication d’Internet, il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées, mais qui, de par leur nature, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs, à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les autres identifiants des dispositifs utilisés par les utilisateurs qui se connectent aux Espaces Réservés, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources requises, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu par le serveur à titre de réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et les autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont uniquement utilisées en vue d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en contrôler le bon fonctionnement et sont annulées immédiatement après l’élaboration. Les données pourraient être utilisées pour constater des responsabilités dans le cas d’éventuels crimes informatiques au détriment du site : à l’exception de cette éventualité, actuellement, les données sur les contacts internet ne persistent pas plus de sept jours. Quelques données sous forme anonyme peuvent être utilisées par google analitycs, pour obtenir une notice d’information complète pour ce type de cookies on pourra consulter directement ce lien
Cookies. ABOCA se sert de l’utilisation de cookies techniques. Vous avez toujours la possibilité de désactiver les cookies en configurant votre navigateur de manière à la refuser. En refusant les cookies, certaines fonctionnalités du site ou de l’app d’ABOCA pourraient ne pas être disponibles. Des informations spécifiques en la matière sont contenues dans notre Politique des Cookies.
(VII). - La nature de l'apport, les sources des données.
L’apport de vos données personnelles n’est en général pas obligatoire mais, dans certains cas, il s’avère nécessaire pour vous permettre de bénéficier des services et des fonctionnalités propres à ce site. L’apport des données personnelles d’identification est nécessaire pour pouvoir activer toutes les fonctionnalités du portail. Vous pouvez ne pas fournir certains ou tous les types de données susmentionnés, mais dans ce cas, il ne vous sera pas possible d’utiliser, dans leur totalité, les fonctions du portail. Nous collecterons vos données, à travers vos interactions avec le portail.
(VIII). Modalités de traitement.
En ce qui concerne toutes les finalités indiquées aux paragraphes précédents, vos données personnelles feront l’objet de traitement informatique et sur papier et seront élaborées par des procédures informatiques prévues à cet effet. Le traitement des données aura lieu de manière à en garantir la sécurité logique et physique et la confidentialité, et pourra être accompli à travers des outils manuels, informatiques et télématiques aptes à mémoriser, transmettre et partager ces données. Les logiques du traitement seront étroitement corrélées aux objectifs poursuivis.
Vos données personnelles seront conservées en Italie, les politiques de sécurité s’y rapportant sont examinées par des certificateurs agréés, conformément aux meilleures pratiques en matière de systèmes de gestion de la sécurité des informations. Outre ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs que l’on poursuit, les opérations de profilage ne seront pas effectuées. Nous pourrons effectuer des opérations de sélection du personnel, conformément aux dispositions de la loi en vigueur en la matière, sur la base de catégories particulières de données personnels comme, par exemple, l’état d’invalidité ou l’appartenance à des catégories protégées. Vous êtes libre de ne pas fournir ces données et d’exprimer librement votre consentement.
(IX). Délais de Conservation
Les données seront conservées exclusivement par ABOCA tant que les personnes concernées maintiendront leur inscription au portail, ou leur compte personnel sur le site, ou pendant un délai maximal de 36 mois à partir de la dernière action accomplie sur le portail. Une fois que ces délais de conservation se sont écoulés, ou bien que votre annulation a eu lieu, toutes les données seront effacées à l’exception de celles pour lesquelles la conservation est consentie aux termes de l’art. 6 lettre f du RGPD.
(X). Les destinataires et les transferts à l’étranger.
Ils peuvent avoir connaissance des données personnelles, visées dans cette notice d’information, en qualité de Délégués au traitement : au sein d’ABOCA, le personnel qualifié, chacun dans les limites de ses compétences et tâches et sur la base des missions attribuées et des instructions qui leur ont été données; à l’extérieur d’ABOCA, des sujets tiers, également désignés en tant que Délégués ou personnes en charge du traitement – dont ABOCA se sert pour divers services et exclusivement pour accomplir ces services – chacun dans les limites de leurs compétences et tâches et sur la base des missions attribuées et des instructions qui leur ont été données.
ABOCA, pour les activités de gestion, comptables et administratives, pourra communiquer vos données aux tiers fournisseurs de services, après avoir acquis votre consentement, selon la loi, s’il y a lieu, en respectant les mesures de sécurité, uniquement en vue d’exécuter la prestation que vous avez demandée, comme : - des sociétés de services postaux, - des cabinets d’avocats et des études de notaires, - des consultants, même sous forme associée, - d’autres sociétés de service, ainsi qu’à d’autres acteurs conformément aux éventuelles obligations juridiques (comme les assurances, les forces de police, l’autorité judiciaire, etc.).
La liste de ces acteurs, dont les données pourront être communiquées, est disponible au siège du Responsable du traitement.
ABOCA ne transfère pas de son initiative des données personnelles à l'étranger. Toutefois certains tiers, fournisseurs de services, pourraient détenir des serveurs personnels à l’étranger (comme dans le cas des fournisseurs de courrier électronique). Dans de tels cas, le transfert des données à l’étranger aura lieu exclusivement dans le cadre et conformément aux prévisions visées aux articles 44 et suivants RGPD. Les données personnelles ne seront diffusées en aucun cas.
La liste de ces Délégués du traitement est disponible au siège du Responsable du traitement.
(XI). Les Droits de la personne concernée.
Les articles de 15 à 22 RGPR attribuent aux personnes concernées l'exercice des droits spécifiques. L’art. 15 RGPR reconnaît aux personnes concernées le droit d’accéder à leurs propres données personnelles et d'en obtenir une copie. Le droit d’obtenir une copie des données ne doit pas compromettre les droits et les libertés d’autrui.
Avec la demande d’accès, la personne concernée a le droit d’obtenir de la part d’ABOCA la confirmation ou pas qu’un traitement sur ses données personnelles est en cours et de connaître les finalités et les catégories des données qui sont traitées, les sujets tiers auxquels les données sont communiquées et si les données sont transférées dans un pays extra-communautaire avec des garanties appropriées.
La personne concernée a, en outre, le droit de connaitre la durée de conservation de ses données personnelles et de demander la rectification des données inexactes et l'intégration des données incomplètes, l'annulation (le droit à l'oubli) aux conditions indiquées par l'art. 17, GDPR, la limitation du traitement, la révocation du consentement, la portabilité des données et le droit de s'opposer, à tout moment et sans devoir fournir des justifications, au traitement pour des finalités de marketing direct. Les droits pourront être exercés par courriel à l’adresse du Délégué à la Protection des Données d'ABOCA, ou bien par courrier ordinaire à l'adresse indiquée ci-après. Le Délégué à la Protection des Données pourrait avoir besoin d’identifier la personne concernée en lui demandant de fournir une copie de ses papiers d'identité.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les dispositions du GDPR ou de la règlementation interne en matière de protection des données personnelles, vous avez le droit de présenter une réclamation à l’Autorité Garante pour la Protection des Données personnelles dont le siège est situé à Rome, aux termes de l'art. 77 GDPR et/ou de saisir l'Autorité judiciaire.
Pour exercer ces droits ou pour obtenir n'importe quelle information à leur sujet et, en général, ayant trait au traitement de vos données personnelles, les demandes pourront être envoyées:
En ce qui concerne les traitements effectués par ABOCA - via courriel à l’adresse suivante: privacy@aboca.it; - par la poste ordinaire à Aboca S.p.A., Società Agricola dont le siège social est sis Loc. Aboca, 20 - 52037 Sansepolcro (AR) - Italie
Ces informations obligatoires sont sujettes à la mise à jour, en fonction des éventuelles mutations des dispositions de la loi applicables.
[ ] En utilisant le portail vous êtes conscient du fait que vous pourriez fournir spontanément des données appartenant à des catégories particulières (par ex. : état de santé, appartenance à des catégories protégées, etc.) traitées par ABOCA conformément à ce qui a été prévu plus haut et vous déclarez avoir lu et compris la notice d’informations susmentionnée.
NOTE SUR LE BULLETIN D'INFORMATION:
Si vous donnez votre consentement spécifique, vos données peuvent être traitées à des fins de marketing ou de communication commerciale par l'envoi de bulletins d'information.
Si vous souhaitez consulter l'intégralité de la politique de confidentialité pour obtenir des informations supplémentaires afin de protéger vos droits, vous pouvez vous rendre sur la page https://it.aboca.com/privacy-policy de notre site.