VACATURE COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST

Opgericht 40 jaar geleden en al 8 jaar aanwezig in België, kenmerkt de ABOCA Group zich door een sterke groei in Europa dankzij de lancering van nieuwe medische hulpmiddelen en voedingssupplementen op basis van 100% natuurlijke moleculaire complexen.

ABOCA is een geëngageerd Italiaans privé-laboratorium met familiaal kapitaal en is een gecertificeerde B Corp-organisatie.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een groeiend, dynamisch, internationaal bedrijf met een sterke focus op onderzoek, innovatie en duurzaamheid? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

ABOCA Belgium is op zoek naar een Commercial Services Specialist om ons team op het hoofdkantoor in Diegem te versterken.

Functie :

Als Commercial Services Specialist ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks ondersteunen van onze activiteiten in België en Frankrijk, in nauwe samenwerking met ons hoofdkantoor in Italië.

Je werkt aan twee hoofdcycli: onze actieve cyclus en onze passieve cyclus.

• In de actieve cyclus geef je ondersteuning aan de teams bij het opzetten van promotiecampagnes en bij het bestelproces.
• In de passieve cyclus heb je contact met onze leveranciers, organiseer en neem je deel aan evenementen en bied je ondersteuning als back-up bij het beheer van het wagenpark en aan de HR-afdeling.

Bij de actieve cyclus:

• Bestellingen controleren of registreren en toezien op de toepassing ervan in samenwerking met onze logistieke dienstverlener.
• Proactief en reactief klantencontact (bestellingen, informatie, geschillen).
• Coördinatie en analyse van activiteiten, (opvolging, wekelijkse rapportering, samenvattingen) en voorstellen doen voor verbetering.
• De voortgang van de verkoopprognose opvolgen.
• Administratieve opvolging van klantenrekeningen en -portefeuille.
• Uitvoeren van managementactiviteiten en fungeren als interface met het verkoopteam, en andere afdelingen.
• Maandelijkse budgetopvolging.
• Opvolgen, classificeren en analyseren van de omzet, de klanten en de klantenbezoeken van de vertegenwoordigers.

Bij de passieve cyclus:

• Externe leveranciers opvolgen.
• Organisatie en deelname aan de verschillende evenementen georganiseerd door ABOCA in België en internationaal (verkoopseminaries, klantenevenementen, symposia, enz.).
• Administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling (back-up).
• Beheer van het wagenpark (back-up).

Profiel :

• Bachelor diploma in administratie en/of 2 tot 3 jaar ervaring in een back-office of administratieve functie
• uitstekende kennis van het Nederlands (moedertaal), Frans (vereist) en Engels (kennis van het Italiaans is een pluspunt)
• goede kennis van het Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint) en ervaring met een CRM-systeem
• Je bent autonoom, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Daarnaast ben je discreet, nieuwsgierig en dynamisch, en kun je goed omgaan met stressvolle situaties.

We bieden onze medewerkers een aangename en collegiale werksfeer en hechten veel belang aan onze bedrijfswaarden.

Wil je deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes? Solliciteer dan vandaag nog om onze toekomstige Commercial Services Specialist te worden!

Dienstverband: Deeltijds 50%, Vaste Job, Dagdienst

Extralegale voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Ecocheques
• Gsm voor professioneel gebruik
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Thuiswerkopties
• Bonusregeling
• 13e maand
• Vakantiegeld