Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.
Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (actuellement composée de 3 personnes : 1 manager qui se trouve à l'étranger : Luxembourg + 2 Assistantes Administratives) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

Vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif :
 

1- Gestion administrative et facturation Clients :

➢ Gérer le processus de facturation client (paiements – impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

➢ Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients :

• Gestion des retours

• Facturation et avoirs 

• Suivi des impayés et négociations avec les clients 

• Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges 

• Préparation des dossiers précontentieux et contentieux 

• Archivage de documents comptables

➢ Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables
 

2- Gestion facturation fournisseurs :

➢ Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

➢ Saisie des factures fournisseurs

➢ Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture

➢ Règlement factures fournisseurs
 

3- Gestion de notes de frais

4- Support à la gestion de la flotte automobile

Votre profil : Vous êtes diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 3 années (administration, comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté).
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.
Vous avez une parfaite connaissance du Français et idéalement, vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.

Compétences relationnelles :

• Esprit positif
• Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence)
   

Réseau relationnel :

• Clients
• Fournisseurs
• Administration HQ
• Arval
• Banques
   

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

Le Groupe ABOCA s'engage pour la diversité, l'inclusion et offre un environnement de travail respectueux, exempt de discrimination et de harcèlement. Les candidats sont sélectionnés sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge et indépendamment d’un handicap, d’un état de grossesse, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, d’un état de bénéficiaire d’assistance publique, de la divulgation du salaire ou des discussions connexes, ou de toute autre classification protégée.