Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui renforcera l'équipe Administrative (actuellement composée de 4 personnes : 1 manager + 1 Assistante administrative et comptable + 2 Chargés de Comptabilité fournisseurs - Clients, Trésorerie) afin de soutenir la forte dynamique de la marque ABOCA sur le marché français.
 

Vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif :
 

1- Gestion comptable des fournisseurs

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
• Codifier et imputer les factures dans le logiciel comptable
• Transmettre les documents au cabinet externe
• Préparer les paiements fournisseurs
• Suivre les échéances de paiement
• Lettrer les comptes fournisseurs
• Participation aux opérations de clôture mensuelle, trimestrielle ou annuelle
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux audits comptables

2- Gestion administrative

• Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Gérer les cartes bancaires professionnelles des collaborateurs
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
• Traiter le courrier entrant lié à la comptabilité fournisseur.

3- Gestion des notes de frais 

4- Renforcer l’équipe service-client lors des pics d’activité ou des absences

Votre profil : 

Vous êtes diplômé(e), Bac+2 ou plus, avec un profil junior et un minimum d'expérience/connaissance dans la comptabilité (alternance, débutant accepté si profil à potentiel). Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP. Vous avez une parfaite connaissance de la langue française et idéalement, vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais (compréhension orale et écrite).

Compétences relationnelles :

• Esprit positif
• Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence)
  
  

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

Le Groupe ABOCA s'engage pour la diversité, l'inclusion et offre un environnement de travail respectueux, exempt de discrimination et de harcèlement. Les candidats sont sélectionnés sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge et indépendamment d’un handicap, d’un état de grossesse, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, d’un état de bénéficiaire d’assistance publique, de la divulgation du salaire ou des discussions connexes, ou de toute autre classification protégée.