Coordinateur(rice) Administratif(ve) et Comptable

Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.
Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Comptable qui guidera l'équipe Administrative (bientôt composée de 3 personnes : 3 Assistantes Administratives) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

Vos principales missions seront les suivantes :

Coordonner et superviser l'exécution de toutes les activités administratives et comptables afin d'assurer la bonne tenue des comptes de l'entreprise, le respect des délais et des obligations légales, ainsi que de fournir la base de données finale pour la préparation des états financiers annuels et périodiques.

Responsabilités principales :

➢ Assurer la bonne exécution de toutes les obligations comptables et administratives liées au cycle de l'actif et du passif (y compris le domaine des actifs) en tenant compte des réglementations et des lignes directrices pertinentes fournies par le siège.
➢ Soumettre à la trésorerie la liste des factures à recouvrer et contrôler en permanence les paiements entrants en procédant au recouvrement des crédits auprès des clients défaillants.
➢ Gérer le calendrier des fournisseurs et soumettre à la trésorerie du siège les demandes de paiement pour les factures en souffrance
➢ Collaborer avec le consultant compétent à la préparation des états financiers annuels et au traitement adéquat de toutes les exigences administratives et fiscales
➢ Servir de point de contact pour les fonctions "administration et finances" et "contrôle de gestion" du siège et veiller à la bonne tenue des registres comptables conformément aux politiques du groupe.
➢ Optimiser et rationaliser les procédures et processus liés à la comptabilité et à la trésorerie.
➢ Vérifier périodiquement les rapports de référence afin d'assurer la conformité avec les objectifs fixés.

Votre profil : Vous êtes diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 7 années (administration, gestion, comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté) et vous avez une solide expérience en comptabilité et finance.

L'expérience de la gestion des processus comptables et administratifs sur SAP sera très apprécié ainsi que votre expertise managériale.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP, CRM.
Vous avez une parfaite connaissance du Français et vous parlez italien et/ou anglais (bonne compréhension orale et écrite).

Bon(ne) communiquant(e), vous faites preuve d’écoute active, de proactivité, rigueur, organisé(e), honnête, optimiste, persévérant(e), patient(e), adaptable, très bon sens du leadership et fiabilitè. Enfin, vous êtes idéalement domicilié(e) en Ile-de-France, à 45 min maximum de Paris 8ème.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

Le Groupe ABOCA s'engage pour la diversité, l'inclusion et offre un environnement de travail respectueux, exempt de discrimination et de harcèlement. Les candidats sont sélectionnés sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge et indépendamment d’un handicap, d’un état de grossesse, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, d’un état de bénéficiaire d’assistance publique, de la divulgation du salaire ou des discussions connexes, ou de toute autre classification protégée.